บริหารงานง่ายขึ้น เห็นภาพรวมท้องถิ่นชัดขึ้นในที่เดียว ด้วยระบบ ERP จาก Bedrock

ปัจจุบันองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นนำระบบดิจิทัลมาใช้กันในหลากหลายบริการและรูปแบบ แต่หลายครั้งกลับพบกับปัญหาระบบทุกอย่างแยกส่วน ไม่เชื่อมโยงกัน นำข้อมูลไปใช้ต่อยาก รวมถึงอาจต้องประสานงานจากส่วนงานอื่น เพื่อให้ได้ข้อมูล ซึ่งทำให้ยุ่งยากในการบริหารจัดการท้องถิ่น ระบบ Enterprise Resource Planning ของ Bedrock จะเข้ามาแก้ปัญหาเหล่านี้ให้กับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นของคุณ

ระบบ ERP คืออะไร

ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) คือระบบในการวางแผนและการจัดการงานขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่ Bedrock ออกแบบให้เฉพาะท้องถิ่น เพื่อให้ตอบโจทย์ความต้องการมากที่สุด โดยจะเป็นการรวมข้อมูลที่บันทึกในรูปแบบดิจิทัลทั้งหมดขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นให้มาอยู่ในหน้าจอ หรือ Dashboard เดียวกันแบบอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลท้องถิ่น ข้อมูลประชากร ข้อมูลการขออนุญาต ข้อมูลภาษีท้องถิ่น ข้อมูลทรัพย์สินของท้องถิ่น ข้อมูลด้านสาธารณสุข ข้อมูลการร้องเรียน ข้อมูลทรัพยากรบุคคล  ข้อมูลการเงินและการบัญชี เป็นต้น ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานสามารถดึงข้อมูล เชื่อมโยง และเห็นภาพรวมข้อมูลของส่วนงานต่าง ๆ ได้ง่ายและสะดวกขึ้น

ทำไมท้องถิ่นต้องใช้ ERP จาก Bedrock

ด้วยความเชี่ยวชาญในด้านวางแผนแม่บทการพัฒนาด้านดิจิทัล ข้อมูล และแพลตฟอร์มปัญญาประดิษฐ์ จึงทำให้ ระบบ ERP ของ Bedrock เต็มไปด้วยจุดเด่นที่ตอบโจทย์องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นมากมาย ไม่ว่าจะเป็น

1. เข้าถึงทุกข้อมูลและระบบดิจิทัลของเทศบาลได้ง่ายขึ้น

Bedrock จะรวบรวมทุกข้อมูลและระบบดิจิทัลขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นมารวมศูนย์ให้อยู่ในพื้นที่หรือ Dashboard เดียวกัน เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลและระบบทุกอย่างได้ง่ายขึ้น ช่วยลดขั้นตอน ลดการประสานงาน และลดเวลาในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่

2. เชื่อมโยงข้อมูลกันได้อย่างครอบคลุมและครบวงจร

ระบบ ERP ของ Bedrock สามารถดึงฐานข้อมูลและเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบดิจิทัลต่าง ๆ ที่องค์กรส่วนท้องถิ่นของคุณใช้งานเข้าสู่ส่วนกลางของระบบ ERP แบบอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว ทำให้กระบวนการทำงานขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยข้อมูลที่ครอบคลุมและเชื่อมโยงกันอย่างมีระบบ

3. ลดความซ้ำซ้อนของงาน

ด้วยระบบการทำงานของระบบ ERP จาก Bedrock ที่เป็นการบันทึกและส่งข้อมูลจากระบบดิจิทัลต่าง ๆ ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อเข้าสู่ส่วนกลางของ ERP แบบอัตโนมัติ จึงช่วยลดความซ้ำซ้อนในการทำงานให้กับพนักงานเทศบาล เพราะพนักงานจะป้อนข้อมูลลงระบบออนไลน์นั้นๆ เพียงแค่ครั้งเดียวตามปกติ ที่เหลือระบบจะบันทึกและนำเข้าข้อมูลสู่ส่วนกลางให้เองแบบอัตโนมัติ ซึ่งนอกจากจะลดความซ้ำซ้อนแล้ว ยังลดข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นจากการป้อนข้อมูลและสรุปข้อมูลหลายครั้งด้วย ที่สำคัญผู้ใช้งานระบบทุกภาคส่วนจะเห็นข้อมูลแบบเดียวกัน

4. เห็นภาพรวมเมืองในมุมที่กว้างขึ้น ลึกขึ้น

ระบบ ERP จาก Bedrock สามารถสร้างรายงาน เชื่อมโยง และช่วยวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีคุณภาพ จึงช่วยให้ผู้ใช้งานและผู้บริหารองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นสามารถเห็นภาพรวมท้องถิ่นที่ครอบคลุม ทั้งลึกและกว้าง โดยไม่ต้องใช้กำลังคน ผู้เชี่ยวชาญ และเวลาที่นานในสรุปข้อมูลและรายงาน แน่นอนว่าจะนำไปสู่การวางแผนและการทำงานเชิงรุกตอบโจทย์ท้องถิ่นดิจิทัลได้ตามที่คาดหวังอย่างแน่นอน

5. ข้อมูลมีการรักษาความปลอดภัยที่ดี

การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและความปลอดภัยของข้อมูลคือเรื่องที่ Bedrock ให้ความสำคัญจึงออกแบบระบบ ERP ให้สามารถป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลได้ เช่น มีระบบป้องกันข้อมูลแบบพิเศษ การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลส่วนต่าง ๆ เป็นต้น จึงเชื่อมั่นได้เลยว่าทุกข้อมูลใน ERP จะได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างดีที่สุด

เพื่อให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นก้าวสู่การทำงานเชิงรุกที่ตอบโจทย์ท้องถิ่น 4.0 ระบบ ERP จาก Bedrock จึงเป็นอีกตัวช่วยสำคัญให้การบริหารงานและดูแลท้องถิ่นง่ายขึ้น เห็นภาพรวมท้องถิ่นชัดขึ้น หากสนใจสามารถปรึกษาและติดต่อได้ที่อีเมล: [email protected] หรือ Line หรือ Facebook